文件是有著嚴格的等級制度的，機要文件是指標有“機密”密級的文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體，國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害，重要程度依次減輕，但都屬于絕對不可泄漏的，文件信息的保護是非常重要的。
紙質文件要注意防潮、防蟲、防火等等。但在信息化的當代，機要文件更多的是以電子媒介方式存儲的，因此保管人員必須具備優秀的信息素質，有能力應付來自互聯網或者內部的數據入侵，由于機要文件都有一定的保密年限（特殊情況下除外） 或者遇到戰亂、遷移、國家安全需要等，就不得不考慮文件的處理問題：紙質文件是在監管人員的監視下 由內部人員 用碎紙、焚燒或化學腐蝕方法銷毀，電子化文件則由專業的粉碎軟件粉碎或者在強磁強電壓下使存儲介質完全被格式化，達到銷毀效果。
對待機要文件，除了相關工作人員要注意文件的保密性，作為廣大的愛國百姓也應該加以重視，不受非法勢力的威脅或誘惑，堅決維護國家機密，這些文件主要是政府部門，但是政府部門很少配備文件銷毀設備，當時由于機要交通的業務不斷增長，客觀形勢發展趨勢反映出，機要文件增加是不可避免，但從檢查文件發現，其中確有相當一部分不應屬于機密文件，文件銷毀一般都是交由專業的文件銷毀機構進行處理，這樣也是文件銷毀行業誕生的原因。
《中央保密委員會辦公室、國內保密局關于國內秘密載體保密管理的規定》第十九條規定：按照有關文件管理規定，一些下發機關的層級較高、密級較高的文件由有關部門定期組織清退，統一銷毀 眾所周知，現在很多的公司如果有文件資料進行處理或者是銷毀的，基本都會選擇第三方公司——文件銷毀公司來進行處理這些文件，珠海文件銷毀機構是比較缺少的，這些機構大多數存在于一線城市，珠海文件銷毀可以聯系金豐五金電子環保處理有限公司，對珠海的客戶都是進行上門服務的。
金豐五金電子環保處理有限公司是一家專業從事為各大公司廠商需要退港銷毀，物料銷毀，廢料回收，環保處理、銷毀各種金屬制品或電子元器件等物資提供優質服務。
